Asociații360 este un proiect editorial de analiză, opinie și informare care prezintă situații concrete din domeniul asociațiilor de proprietari prin raportare la cadrul legal aplicabil și care oferă opinii documentate privind interpretarea și aplicarea Legii 196/2018, formulând atunci când este cazul propuneri de îmbunătățire a acesteia.
URMĂREȘTE-NE:
CONTACT : florian.munteanu@asociatii360.ro
Procesul Verbal și Hotărârile Adunării Generale - două documente juridice distincte
Legea 196/2018 face distincția dintre hotărârile adunării generale și procesul-verbal al adunării generale. Atunci când legea tratează separat două documente juridice, aceeași diferență trebuie respectată și în practică!
Analiza prevederilor legale arată că regimul juridic al hotărârilor adunării generale nu este identic cu cel al procesului-verbal al ședinței, iar această diferență produce efecte practice importante.
La nivelul multor asociații de proprietari, documentul intitulat „Hotărârile Adunării Generale” este ignorat și nu este întocmit, fiind redactat doar procesul-verbal al ședinței. Totuși, Legea 196/2018 tratează cele două documente distinct și stabilește reguli diferite pentru fiecare dintre ele.
În ceea ce privește hotărârile adunării generale, Legea 196/2018 stabilește fără echivoc că acestea sunt adoptate în cadrul adunării generale, devin obligatorii de la data afișării și, potrivit art. 49 alin. (5), se consemnează numai în timpul ședinței în registrul unic de procese-verbale al asociației de proprietari. Tot legea stabilește obligația afișării lor la avizier în termen de cel mult 7 zile.
În schimb, procesul-verbal al adunării generale este reglementat separat, prin art. 49 alin. (7). Acesta descrie desfășurarea ședinței, hotărârile adoptate și rezultatele voturilor, este redactat de secretarul adunării generale și este adus la cunoștința proprietarilor prin afișarea unei fotocopii la avizier în termen de 7 zile de la data desfășurării adunării generale.
Diferența este esențială. Legea impune în mod expres ca hotărârile adunării generale să fie consemnate numai în timpul ședinței. Pentru procesul-verbal al adunării generale, o asemenea obligație nu există, iar această omisiune nu poate fi completată prin interpretare. Dacă legiuitorul a dorit să stabilească o cerință expresă pentru hotărâri, dar nu a prevăzut aceeași cerință pentru procesul-verbal, înseamnă că cele două documente beneficiază de un regim juridic individual.
În același timp, Legea 196/2018 nu stabilește nicio cerință potrivit căreia procesul-verbal, hotărârile adunării generale sau alte documente ale asociației de proprietari trebuie redactate olograf, respectiv să fie scrise integral de mână. În lipsa unei prevederi exprese, o asemenea obligație nu poate fi dedusă și nici impusă prin interpretare.
Din moment ce Legea 196/2018 reglementează distinct hotărârile adunării generale și procesul-verbal al adunării generale, fiecare document trebuie analizat și întocmit potrivit propriilor reguli. Adăugarea unor obligații pe care legea nu le prevede sau, dimpotrivă, ignorarea unor cerințe expres prevăzute de aceasta înseamnă îndepărtarea de la cadrul legal.
În materia asociațiilor de proprietari, aplicarea corectă a Legii 196/2018 începe întotdeauna cu respectarea textului legii, iar interpretarea dispozițiilor sale trebuie să pornească de la ceea ce legiuitorul a reglementat în mod expres, nu de la practici administrative sau de la obișnuințe care nu au fundament legal.
Florian Munteanu┃asociatii360.ro
Alte Articole
