Primăria Tulcea - exemplu de bune practici

     O astfel de atitudine merită a fi promovată și luată drept exemplu de bune practici de toți funcționarii publici din cadrul departamentelor specializate, care au ca principale atribuții relaționarea cu proprietarii / reprezentanții proprietarilor:

      Câți dintre președinții asociațiilor de proprietari v-au comunicat „datele de contact actualizate privind președintele, membrii comitetului executiv, membrii comisiei de cenzori sau, după caz, cenzorul și administratorul?

   ,,Cei mai mulți președinți de asociații au înțeles că rolul lor este acela de a supraveghea și urmări corecta punere în aplicare a hotărârilor adunării generale, de a respecta prevederile statutului și acordului de asociere, precum și de a gestiona modul de îndeplinire a obligațiilor ce revin asociației de proprietari în raport cu autoritățile publice, în special cu reprezentanții compartimentului de îndrumare, sprijin și control din cadrul primăriei.

Există o relaționare permanentă cu președinții asociațiilor de proprietari, care, la schimbările intervenite ca urmare a alegerilor în cadrul adunărilor generale, transmit ulterior către compartimentul specializat, datele de contact actualizate, conform art. 62 din Legea 196/2018.

În acest moment, la nivelul compartimentului specializat există actualizată baza de date cu organele de conducere de la cele 150 de asociații.”

      Câte situații ale soldurilor elementelor de activ și pasiv v-au fost comunicate de la 1 ianuarie până în prezent?

   ,,În anul 2021 au fost transmise aproximativ 130 de somații / atenționări către președinții și administratorii de condominii privind depunerea situației soldurilor elementelor de activ și pasiv. Urmare a acestor atenționări, majoritatea administratorilor a transmis în trim. I și II al anului 2022, situația soldurilor elementelor de activ și pasiv pe semestrul II / 2021. Din totalul de 150 de asociații au transmit situația 126, celelalte 24 de asociații fie au sub 10 proprietari, fie nu au un administrator disponibil ( probleme medicale, concedii de odihnă etc), fie nu au transmis încă situația, acest aspect rămânând în atenția compartimentului specializat, pentru control sau sancțiuni contravenționale, funcție de problemele care vor fi identificate.”

      Care este modalitatea prin care departamentul specializat și-a îndeplinit / își îndeplinește rolul de sprijinire și îndrumare (de informare) al reprezentanților asociațiilor de proprietari / proprietarilor, privind prevederile legale, dar și corecta lor aplicare?

   ,,La nivelul Compartimentului Asociații de Proprietari din Primăria Tulcea există o bază de date cu adresele de poștă electronică ale organelor de conducere ale asociațiilor de proprietari, precum și cu adresele de la sediul acestora. În acest sens, ori de câte ori a fost cazul, au fost transmise date / informații în legătură cu noutățile legislative....

     În ceea ce privește corecta aplicare a prevederilor legale, ca urmare a controalelor din oficiu sau inopinat și/sau a unor sesizări, organele de conducere ale asociației de proprietari au primit planuri de măsuri pentru remedierea problemelor constatate, altele decât cele care au făcut/fac obiectul unor eventuale infracțiuni.

     Referitor la suspiciunile de prejudiciere a patrimoniului asociațiilor și/sau a intereselor legale ale proprietarilor aparținând acestora, s-a acordat sprijin structurilor abilitate și au fost înaintate către acestea informații care au făcut obiectul deschiderii unor dosare penale, aflate în prezent în derulare privind fapte de “abuz în serviciu”, “delapidare ”, “fals și uz de fals”.

     Totodată, de la începutul anului, s-au aplicat sancțiuni unor președinți de asociații și unor administratori ... pentru ... ”neîndeplinirea sau depășirea atribuțiilor de către președinte, membrii comitetului executiv, cenzor/comisia de cenzori sau de către administrator”, “desfășurarea de către persoane fizice sau juridice a activității de administrare a condominiilor fără îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege”.

Florian Munteanu, site manager