Asociații360 este un proiect editorial de analiză, opinie și informare care prezintă situații concrete din domeniul asociațiilor de proprietari prin raportare la cadrul legal aplicabil și care oferă opinii documentate privind interpretarea și aplicarea Legii 196/2018, formulând atunci când este cazul propuneri de îmbunătățire a acesteia.
URMĂREȘTE-NE:
CONTACT : florian.munteanu@asociatii360.ro
Hotărârile adunării generale și deciziile comitetului executiv – reguli, obligații și drepturi
Odată adoptată o hotărâre a adunării generale, aceasta nu rămâne doar consemnată într-un proces-verbal și nici nu depinde de acordul fiecărui proprietar pentru a-și produce efectele. Legea 196/2018 stabilește clar momentul de la care hotărârile devin obligatorii și impune, în același timp, obligații celor care reprezintă asociațiile de proprietari.
Potrivit art. 48 alin. (4), hotărârile adunării generale sunt obligatorii de la data afișării lor la loc vizibil, inclusiv pentru proprietarii care nu au participat la adunarea generală și pentru cei care nu sunt membri ai asociației.
Faptul că un proprietar nu are calitatea de membru al asociației sau că nu a fost prezent la adunarea generală, nu înseamnă că hotărârile adoptate nu i se aplică.
Art. 48 alin. (5) completează această regulă în sensul că hotărârile aprobate în adunarea generală îi obligă pe proprietari să participe la plata lucrărilor și a cheltuielilor privind funcționarea, administrarea, întreținerea ori înlocuirea părților comune.
În termen de 7 zile de la adunarea generală, procesul-verbal trebuie adus la cunoștința tuturor proprietarilor, prin grija președintelui, prin afișarea unei fotocopii datate la avizier. Procesul-verbal descrie desfășurarea ședinței, hotărârile adoptate și rezultatele voturilor. Afișarea sa nu este o simplă formalitate, întrucât are legătură directă cu momentul de la care hotărârile adoptate devin obligatorii.
În cazul comitetului executiv, regula este similară. Potrivit art. 55 alin. (4), deciziile comitetului executiv se consemnează în registrul unic și se afișează la avizier în maximum 7 zile de la data ședinței.
Mai mult, proprietarii au la dispoziție și mijloace de reacție atunci când consideră că o hotărâre a adunării generale sau o decizie a comitetului executiv este contrară legii ori le prejudiciază interesele. Art. 29 alin. (2) permite sesizarea cenzorului / comisiei de cenzori, a compartimentului specializat din cadrul administrației publice locale sau, după caz, sesizarea instanței de judecată pentru anularea, în tot sau în parte, a hotărârii / deciziei și / sau repararea prejudiciului.
Legea 196/2018 îi acordă cenzorului un rol mai larg decât simpla verificare financiară. Potrivit art. 61 lit. a), acesta urmărește corecta aplicare a legii de către organele de reprezentare ale asociației, iar lit. f) prevede că participă la adunările generale și la ședințele comitetului executiv, asigurând legalitatea desfășurării acestora. De aceea, proprietarii care constată că anumite obligații legale nu sunt respectate pot aduce aceste aspecte și la cunoștința cenzorului sau comisiei de cenzori. Este un demers firesc atunci când problema privește chiar legalitatea activității organelor asociației.
În același timp, Legea 196/2018 stabilește și răspunderea celor care ocupă aceste funcții. Art. 58 alin. (2) prevede că, pentru neîndeplinirea atribuțiilor sau depășirea atribuțiilor legale și statutare, președintele, membrii comitetului executiv și cenzorul / comisia de cenzori răspund personal sau solidar pentru daunele și prejudiciile cauzate, după caz.
Atunci când proprietarul apreciază că există o încălcare a legii, se poate adresa și compartimentului specializat din primărie, care are atribuții de sprijinire, îndrumare și control al asociațiilor de proprietari.
În concluzie, proprietarii au nu doar obligația de a respecta hotărârile adunării generale, ci și dreptul de a cere ca acestea să fie adoptate și puse în aplicare cu respectarea prevederilor legale.
Legea 196/2018 stabilește atât caracterul obligatoriu al hotărârilor, cât și obligațiile de informare, atribuțiile organelor asociației, rolul cenzorului și modalitățile prin care o hotărâre sau o decizie care încalcă legea ori prejudiciază interesele proprietarilor poate fi contestată. De aceea, atunci când proprietarii consideră că apar probleme, nu ar trebui să prevaleze ideea că „așa s-a hotărât”. Hotărârile trebuie respectate atunci când sunt adoptate și aduse la cunoștință în condițiile legii, dar și cei care le adoptă, le execută sau le verifică sunt obligați, la rândul lor, să respecte dispozițiile legale.
Florian Munteanu┃asociatii360.ro
Alte Articole
