DESPRE PROIECT: asociatii360.ro a fost conceput din dorința de a evidenția poziția de extremă vulnerabilitate în care se află proprietarul, gravele problemele de funcționalitate ale Legii 196/2018, dar și de felul în care această lege este înțeleasă și aplicată de persoanele implicate în activitatea asociațiilor de proprietari.
URMĂREȘTE-NE:
CONTACT: florian.munteanu@asociatii360.ro
Potrivit prevederilor articolului 28 alineatul 1 din Legea 196/2018 ,,Proprietarii din condominiu au dreptul să fie informați în legătură cu toate aspectele ce privesc activitatea asociației, să solicite în scris și să primească copii după orice document al acesteia. Proprietarii care solicită copii după documentele asociației de proprietari vor suporta costul de multiplicare a acestora.”
Important de reținut este faptul că legea face trimitere la termenul de „proprietar” și nu la cel de „membru al asociației de proprietari”, prin urmare orice proprietar are dreptul de a solicita copii ale documentelor asociației. (Legea 196/2018, articolul 2 litera (s) – „proprietar din condominiu / proprietar - persoana fizică sau juridică, titular al unui drept de proprietate asupra a cel puțin o unitate de proprietate imobiliară dintr-un condominiu.”)
Este necesar ca persoana care înaintează astfel de solicitări către asociație să fi făcut în prealabil dovada calității de proprietar, în acest sens existând și obligația regăsită la articolul 33 alineatul 6 Legea 196/2018 ,,La încheierea actului autentic sau, după caz, la pronunțarea hotărârii judecătorești ori a încheierii actului de adjudecare, notarul public sau, după caz, instanța de judecată ori executorul judecătoresc va menționa în act că noului proprietar îi revine obligația să prezinte președintelui asociației de proprietari, în termen de 10 zile lucrătoare de la efectuarea transferului dreptului de proprietate, informațiile necesare, conform actelor de proprietate, în vederea calculului cotelor de contribuție la cheltuielile asociației de proprietari pentru respectiva locuință sau pentru spațiile cu altă destinație decât aceea de locuință, și datele de contact ale proprietarului.”
Atunci când eliberează copii ale unor documente care îi aparțin, asociația de proprietari trebuie să țină cont de informațiile ce conțin date cu caracter personal, și să le anonimizeze în situația în care nu există acordul persoanei vizate sau dacă legea nu prevede astfel. Această reglementare se regăsește în Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, unde la articolul 6 alineatul 1 se prevede că „Prelucrarea este legală numai dacă și în măsura în care se aplică cel puțin una dintre următoarele condiții: (a) persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice; (b) prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract; (c) prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului; (d) prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice; (e) prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul; (f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protejarea datelor cu caracter personal, în special atunci când persoana vizată este un copil.”
Ar fi de preferat ca proprietarii care solicită copii după anumite documente să cunoască modul în care funcționează asociația de proprietari, astfel încât scopul obținerii respectivelor informații să fie unul determinat care să ducă la soluționarea unor neclarități, și nu să reprezinte doar un act de răzbunare, așa cum se mai întâlnesc cazuri, prin care se solicită zeci sau sute de copii după o multitudine de documente ce au fost emise în ultimii câțiva ani de zile – de multe ori astfel de inițiative generate doar din dorința unei forme de revanșe personale față de unul sau mai mulți reprezentanți ai asociației, își găsesc finalitatea în momentul în care asociația de proprietari solicită achitarea costului de multiplicare a copiilor documentelor cerute.
Florian Munteanu, site manager