Asociații360 este un proiect editorial de analiză, opinie și informare care prezintă situații concrete din domeniul asociațiilor de proprietari prin raportare la cadrul legal aplicabil și care oferă opinii documentate privind interpretarea și aplicarea Legii 196/2018, formulând atunci când este cazul propuneri de îmbunătățire a acesteia.
URMĂREȘTE-NE:
CONTACT: florian.munteanu@asociatii360.ro
Dreptul proprietarilor de a solicita și de a primi copii după documentele asociației
Una dintre cele mai importante reglementări ale Legii 196/2018 este cea cu referire la dreptul proprietarilor din condominii de a solicita și de a primi copii după documentele asociației.
Potrivit articolului 28 alin. (1) din Legea 196/2018 „Proprietarii din condominiu au dreptul să fie informați în legătură cu toate aspectele ce privesc activitatea asociației, să solicite în scris și să primească copii după orice document al acesteia. Proprietarii care solicită copii după documentele asociației de proprietari vor suporta costul de multiplicare a acestora.” –textul legii este formulat într-o manieră clară din care rezultă că dreptul aparține proprietarilor, nu doar membrilor asociației.
Înainte de a preda documentele solicitantului, asociația are dreptul (chiar obligația) să verifice calitatea de proprietar a persoanei care a formulat cererea - în acest sens, articolul 33 alin. (6) din Legea 196/2018 stabilește obligația noului proprietar de a comunica asociației, în termen de 10 zile lucrătoare de la dobândirea dreptului de proprietate, informațiile necesare actualizării evidențelor și calculării cotelor de contribuție la cheltuielile asociației.
Punerea la dispoziție a documentelor trebuie realizată cu respectarea normelor privind protecția datelor cu caracter personal - dacă documentele solicitate conțin astfel de date, acestea trebuie anonimizate înainte de eliberarea copiilor, așa cum rezultă din Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).
Normele privind protecția datelor cu caracter personal nu pot justifica un refuz al accesului la documentele asociației - prin urmare proprietarul are dreptul de a primi copiile documentelor solicitate, iar asociația are obligația de a proteja prin anonimizare datele cu caracter personal.
Dreptul de a solicita copii după documentele asociației reprezintă un instrument important de transparență și control asupra modului în care este administrat condominiul. Deși acest drept ar trebui exercitat cu bună-credință, totuși în practică există situații în care proprietarii solicită un număr foarte mare de copii după documente întocmite de-a lungul mai multor ani, fără ca solicitarea să urmărească lămurirea unor aspecte concrete privind activitatea asociației - nu de puține ori în astfel de situații, proprietarii renunță la aceste tipuri de solicitări atunci când le este comunicat costul multiplicării documentelor.
Dreptul proprietarilor de a solicita copii după documentele asociației reprezintă un mecanism legal prin care se asigură transparența activității unei asociații de proprietari, pe cale de consecință a ceastă posibilitate nu trebuie privită nici ca un privilegiu și nici nu ar trebui folosită ca un instrument de presiune asupra reprezentanților asociației.
Florian Munteanu┃asociatii360.ro
Alte Articole
