Asociații360 este un proiect editorial de analiză, opinie și informare care prezintă situații concrete din domeniul asociațiilor de proprietari prin raportare la cadrul legal aplicabil și care oferă opinii documentate privind interpretarea și aplicarea Legii 196/2018, formulând atunci când este cazul propuneri de îmbunătățire a acesteia.
URMĂREȘTE-NE:
CONTACT : florian.munteanu@asociatii360.ro
Dreptul proprietarilor de a fi informați - caz particular
Potrivit articolului 28 alineatele (1) și (4) din Legea 196/2018: „Proprietarii din condominiu au dreptul să fie informați în legătură cu toate aspectele ce privesc activitatea asociației, să solicite în scris și să primească copii după orice document al acesteia. Proprietarii care solicită copii după documentele asociației de proprietari vor suporta costul de multiplicare a acestora”, iar „În cazul în care președintele sau administratorul nu ia toate măsurile necesare în scopul facilitării accesului proprietarilor la documentele contabile sau la orice alt document al asociației de proprietari, conform legii, proprietarii au dreptul de a notifica despre aceasta comitetul executiv și cenzorul/comisia de cenzori. În situația nesoluționării sau a soluționării necorespunzătoare a solicitărilor notificate în termen de 10 zile de la depunerea acestora, proprietarii se pot adresa compartimentelor prevăzute la art. 10”.
Fiind motivat probabil de restanțele acumulate, un proprietar a solicitat printr-o cerere adresată președintelui, comitetului executiv și administratorului să i se pună la dispoziție toate documentele contabile, de administrare și de verificare ale asociației, aferente perioadei 2018-2024.
În cadrul asociației era utilizată o aplicație destinată administrării condominiilor, prin intermediul căreia proprietarii puteau avea acces, printr-un cont de utilizator, la funcția „facturi”, care cuprindea facturile din contabilitatea asociației și modul de repartizare a acestora, precum și la funcțiile referitoare la plăți, documente, contoare, sold etc.
Reprezentanții asociației au considerat că informațiile solicitate puteau fi consultate prin intermediul acestei platforme și i-au transmis proprietarului un răspuns, comunicându-i acestuia valoarea debitelor restante și obligația de a le achita.
Nemulțumit de răspuns, proprietarul s-a adresat instanței de judecată și a solicitat ca asociația să fie obligată să îi pună la dispoziție documentele cerute, respectiv cele aferente perioadei 2018-2024.
Proprietarul nu a reușit să arate că existau date sau documente pe care nu le putea obține prin intermediul bazei de date puse la dispoziție în aplicația utilizată de asociație. În aceste condiții, instanța nu a considerat că dreptul acestuia de a fi informat a fost încălcat și că o problemă din acest punct de vedere ar fi existat dacă proprietarul nu ar fi avut nicio posibilitate de a obține informațiile solicitate.
În același timp, instanța de judecată a mai arătat că dreptul proprietarilor de a avea acces la informațiile și documentele asociației trebuie exercitat în legătură cu un interes legitim și concret și nu într-un mod care, prin volumul exagerat al documentelor solicitate, să îngreuneze sau chiar să împiedice desfășurarea normală a activității asociației.
Cererea proprietarului a fost respinsă ca neîntemeiată, iar cazul este interesant tocmai pentru că arată că dreptul proprietarilor de a fi informați nu înseamnă doar existența unei obligații pentru asociație, ci și asigurarea unei modalități reale prin care informațiile pot fi obținute. În situația de față, instanța a considerat că accesul la informațiile disponibile în platforma electronică era suficient pentru obținerea informațiilor solicitate, în condițiile în care proprietarul nu a putut demonstra că anumite date sau documente solicitate nu puteau fi obținute prin această modalitate.
Scopul dreptului de informare este ca proprietarul să poată înțelege ce se întâmplă în asociația din care face parte și să poată verifica activitatea acesteia și modalitatea în care sunt administrate fondurile. Cu toate acestea, exercitarea acestui drept trebuie să țină cont de modalitățile concrete prin care informațiile sunt deja puse la dispoziție și de limitele firești ale unei astfel de solicitări.
Florian Munteanu┃asociatii360.ro
Alte Articole
