Asociații360 este un proiect editorial de analiză, opinie și informare care prezintă situații concrete din domeniul asociațiilor de proprietari prin raportare la cadrul legal aplicabil și care oferă opinii documentate privind interpretarea și aplicarea Legii 196/2018, formulând atunci când este cazul propuneri de îmbunătățire a acesteia.
URMĂREȘTE-NE:
CONTACT : florian.munteanu@asociatii360.ro
Cine gestionează banii unei asociații de proprietari și cine verifică activitatea financiară?
Atunci când apar suspiciuni în legătură cu banii unei asociații de proprietari, lucrurile se pot complica repede. O plată care nu poate fi explicată, diferențe între documente, bani încasați despre care nimeni nu mai știe nimic sau o lipsă în gestiune descoperită prea târziu, sunt suficiente motive pentru ca întrebările și discuțiile să apară.
De aici și până la acuzații privind delapidarea sau deturnarea fondurilor asociației de proprietari nu mai este decât un pas. Una este însă să existe o suspiciune, alta este să fie constatată o neregulă financiară și cu totul altceva să se stabilească existența unui prejudiciu sau, după caz, a unei infracțiuni.
Legea 196/2018 stabilește mecanisme prin care activitatea financiară a unei asociații de proprietari poate fi verificată!
Conform prevederilor legale, administratorul nu poate utiliza în niciun fel fondurile asociației fără o hotărâre a adunării generale sau, după caz, fără o decizie a comitetului executiv. În același timp, legea prevede că plățile și încasările curente se realizează prin contul asociației, iar sumele primite în numele acesteia trebuie depuse în contul bancar, în condițiile stabilite de Legea 196/2018.
Cenzorul are atribuții concrete de verificare a gestiunii financiar-contabile, inclusiv verificarea execuției bugetului, întocmirea rapoartelor de verificare și prezentarea concluziilor către comitetul executiv și, cel puțin o dată pe an, către adunarea generală, iar în ceea ce privește membrii comitetului executiv, aceștia avizează toate documentele asociației.
Cu alte cuvinte, banii asociației de proprietari nu ar trebui să circule într-o zonă de nebuloasă, în care nimeni nu întreabă, nimeni nu verifică și nimeni nu răspunde!
Legea 196/2018 oferă proprietarilor mai multe posibilități atunci când există suspiciuni privind modul în care sunt gestionate fondurile asociației. Orice proprietar poate solicita documente contabile, poate contracta, în nume și pe cheltuiala proprie, o expertiză contabilă realizată de o persoană fizică sau juridică autorizată.
De asemenea, compartimentele specializate din cadrul autorităților administrației publice locale pot exercita, din oficiu sau la solicitarea unuia sau mai multor membri ai asociației, controlul asupra activității financiar-contabile a asociațiilor de proprietari.
Prin urmare, mecanismele oferite de Legea 196/2018 pentru verificarea activității financiare a asociației sunt la îndemâna proprietarilor, însă ele presupun și o reacție la timp din partea acestora. Administratorul poate răspunde pentru modul în care își îndeplinește atribuțiile privind gestionarea fondurilor; iar președintele, membrii comitetului executiv și cenzorul sau comisia de cenzori pot răspunde atunci când nu își îndeplinesc atribuțiile sau și le depășesc, mai ales atunci când, prin acțiunile sau inacțiunile lor, sunt produse prejudicii asociației de proprietari.
Între o suspiciune și stabilirea unei răspunderi există însă un drum care trebuie parcurs cu documentele în față și cu legea în mână. Într-o asociație de proprietari, lipsa controlului nu ar trebui să permită ca un prejudiciu să rămână ascuns, după cum nici o simplă suspiciune nu ar trebui să transforme pe cineva într-un vinovat înainte ca faptele să fie verificate și clarificate.
Florian Munteanu┃asociatii360.ro
Alte Articole
