Asociații360 este un proiect editorial de analiză, opinie și informare care prezintă situații concrete din domeniul asociațiilor de proprietari prin raportare la cadrul legal aplicabil și care oferă opinii documentate privind interpretarea și aplicarea Legii 196/2018, formulând atunci când este cazul propuneri de îmbunătățire a acesteia.
URMĂREȘTE-NE:
CONTACT : florian.munteanu@asociatii360.ro
Brașov - fost președinte de asociație a înțeles doar în urma hotărârii instanței să predea bunurile și documentele pe care le deținea în mod abuziv
Uneori, schimbarea conducerii unei asociații de proprietari nu se încheie odată cu adoptarea unei hotărâri în cadrul adunării generale. Atunci când persoana revocată refuză să predea documentele și bunurile asociației, o schimbare care ar trebui să se desfășoare firesc poate ajunge în fața instanței de judecată.
În cadrul Adunării Generale Extraordinare din data de 18.11.2023 a unei asociații de proprietari din municipiul Brașov, s-a hotărât, printre altele, revocarea din funcție a președintelui, retragerea dreptului de semnătură în bancă și invitarea acestuia, în termen de două zile, respectiv la data de 20.11.2023, să predea toate documentele pe care le avea în posesie și ștampilele asociației.
Fostul președinte era, de altfel, și singura persoană care deținea cheile și ștampilele asociației și care avea acces la actele existente în sediul acesteia. Cu toate acestea, acesta a refuzat să dea curs solicitării de a preda bunurile și documentele aparținând asociației de proprietari pe care o reprezentase, ceea ce a îngreunat în mod vădit desfășurarea activității de administrare după ce a fost ales un alt președinte. În lipsa documentelor și a accesului la bunurile necesare funcționării asociației, achitarea la timp a facturilor emise de furnizori devenise dificilă, existând astfel posibilitatea aplicării unor penalități de întârziere și chiar a sistării temporare a serviciilor de care beneficiau proprietarii din condominiu.
Refuzul de a preda ceea ce aparținea asociației a fost justificat prin faptul că procesul verbal al Adunării Generale Extraordinare din data de 18.11.2023, prin care se hotărâse revocarea sa din funcția de președinte, nu fusese validat de nicio instituție, iar adunarea generală nu ar fi fost validată legal. În opinia sa, această împrejurare făcea ca situația în care se afla asociația să fie una neclară.
O asemenea interpretare pornește însă de la o premisă greșită, care nu corespunde modului în care sunt organizate și funcționează asociațiile de proprietari. Acestea sunt entități private și autonome, iar hotărârile adoptate de proprietari în cadrul adunării generale nu sunt supuse unei validări din partea vreunei instituții externe asociației. În aceeași măsură, nici procesele-verbale ale adunărilor generale sau ale comitetelor executive nu trebuie „validate” de o altă entitate pentru a putea produce efecte în cadrul asociației.
Desigur, o hotărâre a adunării generale poate fi contestată atunci când există motive pentru a considera că aceasta a fost adoptată cu încălcarea prevederilor legale.
Până la adoptarea unei alte hotărâri a adunării generale ori a unei hotărâri judecătorești definitive care să dispună altfel, o simplă apreciere personală nu poate înlocui hotărârea proprietarilor și nici nu poate constitui, prin ea însăși, un temei pentru păstrarea bunurilor și documentelor asociației de către cel revocat dintr-o funcție, fie ea de reprezentare sau de execuție.
Într-un final, și doar ca urmare a hotărârii pronunțate de instanța de judecată, bunurile și documentele au fost predate. La data de 23.01.2024, acestea au ajuns la noul reprezentant al asociației, printre cele predate aflându-se dosarul de constituire a asociației de proprietari (statut, acord de asociere, cod fiscal, încheiere judecătorească de înființare), dosarul de actualizare a documentelor constitutive, registrul unic de procese-verbale, registrul de corespondență, documentele privitoare la lucrările de reparații efectuate și contractele încheiate cu prestatori de servicii și utilități, cele două ștampile și cheile de la ușile de acces în sediul asociației.
Dincolo de situația concretă prezentată, cazul de față arată cât de important este ca documentele, ștampilele, cheile și celelalte bunuri ale unei asociații să se afle în grija comitetului executiv, așa cum și prevede Legea 196/2018, nu doar în mâna unei singure persoane, indiferent de funcția pe care o ocupă temporar.
Documentele financiar-contabile din arhiva unei asociații de proprietari au o importanță deosebită, întrucât permit reconstituirea modului în care au fost colectate, evidențiate și utilizate fondurile asociației. Prin intermediul acestora pot fi identificate eventuale nereguli, lipsuri sau neconcordanțe financiare, reprezentând un reper esențial pentru verificarea modului în care au fost gestionați banii proprietarilor.
Florian Munteanu┃asociatii360.ro
Alte Articole
